.png)
EFOSA GAM 3rd June 2025 Invitation Only | EOS Congress 2-6 June
EFOSA'S FORfatning
1. Grundlov
1.1 - Forbundet
Der er dannet ved denne forfatning en "EUROPÆISK FEDERATION AF ORTHODONTISKE SPECIALISTFORENINGER" (EFOSA), i det følgende, ved forkortelse, refereret til som "Federationen".
Denne sammenslutning er en non-profit forening, underlagt den franske lov af 1. juli 1901, og især dens afsnit IV (dekret af 12. april 1939) vedrørende udenlandske foreninger. Det er en juridisk enhed.
Den vil også i hvert af landene i Den Europæiske Union være underlagt de lovbestemmelser, der gælder for udenlandske foreninger.
1.2 - Sæde
Forbundet vil have sit sæde i Strasbourg.
Sædet kan flyttes til en anden adresse end Strasbourg ved simpel beslutning truffet af flertallet af forbundsmedlemmerne eller til enhver anden by i de lande, der er nævnt i artikel 227-1 i traktaten underskrevet i Rom den 25. marts 1957 eller til enhver anden europæisk stat, der er blevet medlem af Den Europæiske Union, i overensstemmelse med artikel 237 i nævnte traktat, ved en afgørelse truffet af forsamlingen, der træffer afgørelse på betingelsen i artikel 18 nedenfor.
1.3 - Varighed
Foreningen er stiftet for en ubegrænset periode.
1.4 - Mål
Forbundets formål er at samle foreninger eller grupper af speciallæger eller behandlere i tandregulering, som har en sammenlignelig uddannelse og arbejdsvilkår som speciallæger i tandregulering mhp. 1. Opnå officiel anerkendelse af ortodontiske specialister i alle lande i Europa, 2. Tilvejebringelse og fremme af ortodontisk behandling af ortodontiske specialister af højeste kvalitet i alle lande i Europa i henhold til konceptet om kvalitetsforbedring, 3. Forsvar i bredeste forstand de faglige, politiske og økonomiske interesser hos tandlægespecialister, især gennem etablering af forbindelser med nationale og internationale myndigheder og organer med henblik på deres eventuelle repræsentation i Det Økonomiske og Sociale Udvalg, der er nedsat ved Rom-traktatens artikel 193-198, samt gennem kontakter og aftaler med professionerne, 4. Formulering og ajourføring af betingelserne for faglig praksis for tandreguleringsspecialister i hvert af Europas medlemslande, samtidig med at man søger at ensrette de nationale lovgivninger, der regulerer udøvelsen af erhvervet, ved at deltage i udformningen af direktiverne på den måde, som er fastsat i Rom-traktatens artikel 57, 5. At bistå myndighederne i Den Europæiske Union gennem deres erfaring som praktiserende læger, og at gå i forbøn hos sådanne myndigheder, især når de behandler spørgsmålet om retten til frit opholdsvalg og retten til at praktisere som specialist, 6. Gå i forbøn, hvis det er nødvendigt, i et medlemsland i Europa i det omfang, en sådan forbøn kan være nyttig til at give medlemmerne af sammenslutningerne eller grupperne mulighed for at udøve deres erhverv under de bedste betingelser. Forbøn kan dog kun ske efter konkret anmodning fra medlemsforeningen eller gruppen i det pågældende land, 7. Forbedring af indholdet og kvaliteten af uddannelsen for ortodontiske speciallæger ved at formulere forslag rettet mod at definere og koordinere undervisningen i ortodonti på universitets- og postuniversitetsniveau, 8. Standardisering af europæiske eksamener i slutningen af specialuddannelsesprogrammer i tandregulering, 9. Rådgivning og støtte til nationale sammenslutninger eller grupper, der har til formål at opnå anerkendelse for specialiteten i ortodonti i deres land, oprette et officielt specialistregister og danne et nationalt selskab af ortodontiske specialister, 10. Søge økonomisk støtte gennem tilskud og andre midler til at realisere de ovenfor nævnte mål.
2. Medlemskab
2.1 Aktive medlemmer
Aktivt medlemskab er begrænset til faglige sammenslutninger eller grupper af tandlægespecialister udelukkende fra lande inden for EU og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), og dem, der har indgået en aftale med EU om fri bevægelighed for fagfolk. Aktive medlemslande skal desuden have lovreguleret erhvervet i henhold til EU-direktivet af 2005/36 og føre et officielt register over specialister. Ovenstående gælder også for lande på grundlag af gensidig ortodontisk specialeanerkendelse. Foreløbigt medlemskab er begrænset til faglige sammenslutninger eller grupper af praktiserende læger, som har en sammenlignelig uddannelse og arbejdsvilkår som tandreguleringsspecialister, fra lande inden for EU og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, men hvis regering endnu ikke har givet officiel anerkendelse af specialitet i ortodonti og faglig regulering i overensstemmelse med EU-direktivet af 2005/36. Tilknyttet medlemskab er begrænset til professionelle ortodontiske foreninger eller grupper fra Europa i lande, der opfylder kravene i artikel 5, stk. Kun én faglig sammenslutning eller gruppe kan fungere som repræsentant for et land. Godkendt med alle stemmer.
2.2 Nye medlemmer
Foreninger eller grupper, der ønsker at blive medlemmer af foreningen, skal sende til rådet: 1. At opnå officiel anerkendelse af ortodontiske specialister i alle lande i Europa, 2. Tilvejebringelse og fremme af ortodontisk behandling af ortodontiske specialister af højeste kvalitet i alle lande i Europa i henhold til konceptet om kvalitetsforbedring, 3. Forsvar i bredeste forstand de faglige, politiske og økonomiske interesser hos tandlægespecialister, især gennem etablering af forbindelser med nationale og internationale myndigheder og organer med henblik på deres eventuelle repræsentation i Det Økonomiske og Sociale Udvalg, der er nedsat ved Rom-traktatens artikel 193-198, samt gennem kontakter og aftaler med professionerne, 4. Formulering og ajourføring af betingelserne for faglig praksis for tandreguleringsspecialister i hvert af Europas medlemslande, samtidig med at man søger at ensrette de nationale lovgivninger, der regulerer udøvelsen af erhvervet, ved at deltage i udformningen af direktiverne på den måde, som er fastsat i Rom-traktatens artikel 57, 5. At bistå myndighederne i Den Europæiske Union gennem deres erfaring som praktiserende læger, og at gå i forbøn hos sådanne myndigheder, især når de behandler spørgsmålet om retten til frit opholdsvalg og retten til at praktisere som specialist, 6. Gå i forbøn, hvis det er nødvendigt, i et medlemsland i Europa i det omfang, en sådan forbøn kan være nyttig til at give medlemmerne af sammenslutningerne eller grupperne mulighed for at udøve deres erhverv under de bedste betingelser. Forbøn kan dog kun ske efter konkret anmodning fra medlemsforeningen eller gruppen i det pågældende land, 7. Forbedring af indholdet og kvaliteten af uddannelsen for ortodontiske speciallæger ved at formulere forslag rettet mod at definere og koordinere undervisningen i ortodonti på universitets- og postuniversitetsniveau, 8. Standardisering af europæiske eksamener i slutningen af specialuddannelsesprogrammer i tandregulering, 9. Rådgivning og støtte til nationale sammenslutninger eller grupper, der har til formål at opnå anerkendelse for specialiteten i ortodonti i deres land, oprette et officielt specialistregister og danne et nationalt selskab af ortodontiske specialister, 10. Søge økonomisk støtte gennem tilskud og andre midler til at realisere de ovenfor anførte mål.
2.3 - Udelukkelse af medlemmer
Medlemmer, der ophører med at opfylde betingelserne i artikel 5, stk. 1 ovenfor, mister deres status som aktivt medlem. Medlemmer, der ikke opfylder deres forpligtelser over for forbundet og de mål, det forfølger, kan blive udelukket fra forbundet. Bortvisning sker efter forslag fra rådet ved simpelt flertal efterfulgt af en afstemning i forsamlingen med to tredjedeles flertal. Det medlemsland, som er genstand for den foreslåede udelukkelse, kan ikke deltage i denne afstemning. Godkendt med alle stemmer.
2.4 - Medlemsudmeldelse
Enhver medlemsgruppe af forbundet kan udtræde på betingelse af, at den giver rådets formand meddelelse inden den 30. juni, idet udmeldelsen træder i kraft den 1. januar det følgende år.
Kontingent skal betales for det igangværende år.
Enhver medlemsgruppe, der trækker sig ud af foreningen, mister alle rettigheder mod foreningen og alle stemmeret. Det forbliver ikke desto mindre ansvarligt for de økonomiske forpligtelser, som Forbundet har påtaget sig, indtil dets tilbagetrækning træder i kraft.
3. Valgt Råd
3.1 - Valgt råd
Forbundet administreres af et råd bestående af fem delegerede, der hver repræsenterer et aktivt medlem. Hver medlemsforening eller -gruppe vil frit angive sine ønsker om at præsentere som kandidat til embedet som forbundsrådmand. Rådmændene vælges for fire år. De er valgbare til genvalg én gang i træk. Rådmændene modtager i princippet ikke honorar for deres ydelser. Deres rejse- og driftsudgifter kan ikke desto mindre godtgøres, hvis sådanne udgifter er afholdt på vegne af forbundet og inden for rammerne af en officiel opgave pålagt af forbundet. Et rådsmedlem tiltræder dagen efter valget.
3.3 - Rådets roller
Rådet består af en formand, en næstformand, en sekretær, en kasserer og et medlem valgt som sådan af forsamlingen.
3.3 - Rådsmøder
Formanden indkalder Rådet, hver gang han finder det nødvendigt. Rådet kan også indkaldes ved andragende underskrevet af to rådsmedlemmer. Indkaldelsen skal sendes med brev med mindst en måneds varsel. Det skal indeholde en dagsorden. I nødstilfælde kan Rådet indkaldes pr. telefon eller e-mail med 5 dages varsel. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved delt afstemning er formandens stemme afgørende. Beslutninger indskrives i et referatregister og underskrives af formanden og rådmændene, der deltog i mødet. Kopier af sådanne beslutninger, underskrevet af formanden eller af næstformanden, sekretæren eller kassereren, tjener som autentiske dokumenter for domstolene og på anden måde. Tre rådsmedlemmer er beslutningsdygtige. En fraværende byrådsmedlem kan give en fuldmagt til en kollega i Rådet til at stemme i dennes navn.
3.4 - Rådets repræsentation
Præsidenten, eller i dennes fravær, næstformanden repræsenterer Føderationen i forhold til tredjemand, især EU-institutioner, såvel som ved domstolene og over for alle offentlige og private forvaltninger._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_
Rådet sikrer, at foreningen fungerer i den forstand, der er fastsat i denne forfatning, og i overensstemmelse med forsamlingens beslutninger, til hvilken det rapporterer om sine aktiviteter.
3.5 - Ændringer i Rådet
I tilfælde af dødsfald, fratræden eller permanent manglende evne for en rådmand til at varetage sine funktioner, kan et andet rådsmedlem overtage dennes hverv, indtil en ny rådmand er valgt på næste forsamling.
4. Revisorer
Forsamlingen kan udpege to revisorer for to år. De to revisorer bør være delegerede og af to forskellige nationaliteter. De kan ikke vælges blandt rådmændene.
De vil forelægge forsamlingen en beretning om regnskaberne og den økonomiske drift i det forløbne regnskabsår samt foreningens situation ved regnskabsårets afslutning.
5. Samlinger
5.1 - Møder
Medlemmer af foreningen mødes med deres delegerede efter varsel sendt af rådet i en forsamling mindst én gang om året. Ekstraordinære forsamlinger kan også indkaldes, enten af rådet eller efter anmodning fra mindst to aktive medlemmer. Forsamlingen mødes på den adresse, der er angivet i indkaldelsen til mødet; en sådan meddelelse bør angive mødedagen. Det skal meddeles foreningens medlemmer mindst 4 uger før mødedatoen. Forsamlingen, uanset dens dagsorden, afgør gyldigt, når halvdelen af medlemmerne er til stede. Hvert medlem kan give et andet medlem af forbundet mandat til at repræsentere det. I tilfælde af at et beslutningsdygtigt ikke er nået, kan en anden forsamling indkaldes ved anbefalet brev med samme dagsorden inden for en periode på højst to måneder efter mødet i forsamlingen, som ikke gyldigt kunne forhandle. Der kræves ikke beslutningsdygtighed i dette tilfælde.
5.2 Delegation
Forsamlingen er sammensat af to delegerede fra hvert medlem. En tilstedeværelsesliste skal udarbejdes og underskrives af de delegerede. Kun aktive medlemmer har stemmeret. Hvert aktivt medlem har kun én stemme, uanset antallet af tilstedeværende delegerede på forsamlingen. Forsamlingen ledes af præsidenten eller af næstformanden, eller, hvis de ikke er i stand til det, af en delegeret valgt som formand af forsamlingen. Det udpeger to af sine delegerede til at føre tilsyn med afstemningen. Der udarbejdes referat af møderne og sendes senest 6 måneder efter mødet til alle foreningens medlemmer.
5.3 Overvejelse
Forsamlingen overvejer: 1. På rådets rapport, der beskriver foreningens aktiviteter i det netop afsluttede år, 2. På balancen for det netop afsluttede regnskabsår, på regnskabet for indeværende år og på budgetforslaget for det følgende år, 3. Om Revisorernes Beretning, efter at de har gennemgået Kassererens Regnskab, 4. Om decharge til Rådet for ansvar vedrørende regnskaberne for det forløbne regnskabsår, 5. Om optagelse af nye medlemmer eller deres bortvisning. Forsamlingen sørger for tiltrædelse og udskiftning af rådsmedlemmer og revisorer. Forsamlingen træffer alle beslutninger vedrørende foreningens almindelige aktiviteter.
5.4 Stemmer og beslutninger
Beslutningerne træffes, medmindre denne forfatning og vedtægter bestemmer andet, ved simpelt flertal blandt tilstedeværende og stemmeberettigede medlemmer.
Ved delt afstemning er formandens stemme afgørende.
6. Økonomi
6.1 - Expenditure
Rådet sørger for, at der føres regelmæssigt regnskab over foreningens indtægter og udgifter. Forbundets udgifter dækkes ved bidrag fra medlemmerne efter reglerne i vedtægterne. Såfremt der skal afholdes yderligere eller særlige udgifter, fordeles de mellem medlemmerne på en måde, der er fastlagt på den ordinære generalforsamling. Regnskabsåret løber fra 1. april til 31. marts.
6.2 - Finansielle ressourcer
Forbundets ressourcer består af:
-
dets medlemmers årlige bidrag,
-
de tilskud og donationer, den kan modtage,
-
indkomsten fra ejendom eller aktier, den måtte besidde,
-
de afgifter eller honorarer, den måtte modtage for arbejder eller undersøgelser, den er blevet bedt om at udføre, og som vedrører alle dens medlemmer.
6.3 - Sanktioner
Udgifter godkendes af præsidenten eller af kassereren.
Bidragene opkræves hvert år af kassereren. Såfremt foreningen eller gruppen efter to rykkere, hvoraf den anden ved anbefalet brev, ikke betaler sine kontingenter inden for to uger, udelukkes den af foreningen af rådet, i afventning af en klage for forsamlingen.
7. Ændringer i forfatning og vedtægter
Rådet eller mindst 3 aktive medlemmer kan stille forslag til ændringer i vedtægter og vedtægter. Forslagene skal udsendes sammen med dagsordenen for generalforsamlingen.
Beslutninger om ændringer i forfatningen og/eller vedtægter kræver to tredjedeles flertal af forsamlingen for at træde i kraft.
8. Opløsning
8.1 - Minimum antal medlemmer
Hvis antallet af lande repræsenteret i Forbundet reduceres til tre, vil Forbundet blive opløst.
8.2 - Opløsning
I tilfælde af opløsning af den grund, der er anført i artikel 23 eller af enhver anden grund, udpeger forsamlingen ved simpelt flertal en eller flere kommissærer, der har til opgave at likvidere foreningens ejendom.
Efter betaling af gebyrerne og likvidationsomkostningerne vil nettoformuen blive givet til en eller flere internationale velgørende organisationer af dental karakter.
9. Final Bestemmelser
9.1 - Uenigheder
Enhver grundlæggende uenighed mellem Forbundet og et eller flere medlemmer, vedrørende eller som følge af Forbundets stiftelse, vil i sidste ende blive afgjort ved voldgift. Hver part vil udpege sin voldgiftsmand; de to voldgiftsdommere vil nævne en tredje. Hvis de ikke er i stand til at blive enige om udnævnelsen af denne tredje voldgiftsmand, udpeges sidstnævnte efter anmodning fra den første part til at handle af formanden for Kommissionen for Den Europæiske Union udpeget i henhold til artikel 161 i Rom-traktaten. Voldgiftsmændene afsiger deres afgørelse inden for 3 måneder efter udpegelsen af den tredje voldgiftsdommer. Forlig vil finde sted ved voldgift eller i henhold til principperne i fransk lov.
9.2 - Vedtægter
Vedtægter vil blive udformet på et senere tidspunkt alt efter foreningens behov og aktiviteter.
9.3 - Juridiske formaliteter
Disse vedtægter er udarbejdet på engelsk og fransk, de eneste officielle sprog for dokumenter. "Ortodonti" som skrevet i dette regulativ skal forstås som følgende udtryk: "Kæbe ortopædi" "Orthopédie Dento-Faciale" "Orthopédie Dento-Maxille Faciale" "Kieferorthopädie" "Dento-Maxillaire Ortopædi" "Ortognatodonzia" "Kjeveortopedi" "Omràdettandreglering" "Orqodontikh" samt andre lignende udtryk.
9.4 Juridiske formaliteter Forts.
Forbundet vil anmode om tilladelser fra det franske indenrigsministerium i overensstemmelse med artikel 22 i loven af 1. juli 1901 (dekreter af 12. april 1939) og vil foretage alle indbetalinger og udføre alle juridiske formaliteter. Indehaveren af en kopi af disse regler er tillagt alle beføjelser hertil fra det nuværende tidspunkt. Forbundets stiftende medlemmer var: Societe Belge d'Orthodontic-Belgische Vereniging Voor Orthodontie Foreningen af Specialtandlaeger i Orthodonti Syndicat des Specialistes Francais en Orthopedie Dento-Faciale Berufsverband der Deutschen Kieferorthopaden British Association of Ortodontists Nederlandse Vereniging van Specialisten in de Dento-Maxillaire Orthopaedie Syndacato Unitario Specialisti på Ortognatodonzia Ortodontisk gruppe i Irish Dental Association